個別チャット
「個別チャット」は、協力業者と1社ずつやりとりする連絡機能です。何社かに同じ内容を送っても、その後のやりとりは業者ごとに分かれます。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの「個別チャットを投稿」から送る✔ 送りたい協力業者を選び、件名・本文を書くɱ
サポートのためのマニュアル・ヘルプサイト
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協力業者や施主と連絡を取る機能です。
物件の写真は「写真の管理をする」で、フォルダに分けたり、まとめてダウンロードしたり、お客様に見せる写真を選んだりできます。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの写真の枠の「写真の管理をする」✔ フォルダを作り、チェックした写真を「移動する」で分ける✔
写真の並び順は、ドラッグで入れかえられます。並べかえできるのは、管理者と、その物件の物件情報共有社員です。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの「写真の管理をする」で写真一覧を開く✔ 写真をつかんで、入れたい場所へ動かす✔ フォルダの中でも同じように
パソコンから物件に写真を入れる方法です。ドラッグ＆ドロップで、何枚かまとめて入れられます。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの写真の枠の「写真の追加」✔ 開いた画面に写真をドラッグ（またはクリックして選ぶ）✔ 一度に入れるのは10枚程度まで
よく使う写真のフォルダ（例：営業、工事）を会社情報で決めておくと、新しく物件をつくるたびに同じフォルダが自動でできます。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「会社情報」→「画像フォルダ」の「設定」✔ 「画像フォルダを追加する」で増やす。「子フォルダを追加」で中
Androidスマホ（Chrome）から物件に写真を入れる方法です。撮りためた写真を選ぶほか、その場でカメラで撮って入れることもできます。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの「写真の追加」→「ファイル選択」✔ 撮った写真から選ぶ・カメラで撮る・ファイルから選ぶ、
iPhone・iPadから物件に写真を入れる方法です。撮りためた写真を選ぶほか、その場でカメラで撮って入れることもできます。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの「写真の追加」→「ファイルを選択」✔ 写真ライブラリ・写真を撮る・ファイルを選択、の3通りɱ
物件一覧にどの項目を列として出すか、どの順番で並べるかを、会社ごとに決められます。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「会社情報」→「基本情報ラベル項目」の「設定」✔ 「基本情報に表示」と「物件一覧に表示」の両方にチェックした項目が一覧に出る'
物件一覧では、ことばで探す・条件で絞る・状態で切りかえる、の3つの方法で物件を探せます。ここだけ覚えればOK✔ 「キーワード検索」で物件名などのことばで探す✔ 「検索条件を指定」でくわしい条件で絞る✔ 「受注前」「受注後」「引渡済みのみ」などのボタ
新しい工事が決まったら、まず「物件」をつくります。物件ができると、図面・写真・工程表・チャットを、その現場ごとにまとめておけます。ここだけ覚えればOK✔ 物件一覧の「物件を新規登録」から始める✔ 必ず入れるのは「物件名」だけ。ほかはあとからでOK
図面や見積りなど保存するPDF枠についての使い方説明です。
よく使うPDFの枠を会社情報で決めておくと、新しく物件をつくるたびに同じ枠が自動でできます。毎回つくる手間がなくなります。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「会社情報」→「PDFの表示枠」の「設定」✔ 操作は物件ごとの「PDFの表示枠設定」と同じɱ
物件ごとのPDFの枠は「PDFの表示枠設定」で、増やす・名前を変える・並べかえる・削除する、ができます。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページ左のメニュー「PDFの表示枠設定」✔ 「PDF表示枠追加」で枠を増やす。並び順はドラッグで変える✔ 枠を選んで
PDFを差し替えても、古い版は消えずに残っています。「過去のバージョン」から、いつでも前の図面を開けます。ここだけ覚えればOK✔ 枠の右下の「過去のバージョン」を押す✔ 見たい版の「開く」を押す✔ いらない版はゴミ箱マークで削除（元に戻せません）
図面が変わったら「新しいPDFに置き換える」で差し替えます。古い版は消えずに残るので、あとから見比べられます。ここだけ覚えればOK✔ 枠の下の「新しいPDFに置き換える」を押す✔ 登録のしかたは、最初にPDFを入れたときと同じ✔ 古い版は「過去のバ
「PDF表示枠」は、図面・見積・工程表などのPDFを、物件ページで開いたまま見られる枠です。入れておけば、社員も協力業者もお客様も、スマホで同じ図面を見られます（だれに見せるかは公開範囲で決まります）。ここだけ覚えればOK✔ 枠の「PDFを追加する」→ PDFを選んで「登録す
さまざまなファイルを管理できるファイルマネージャーです。
建物のクレームやメンテナンスを管理する機能です。
すべての物件のメンテナンス情報を、1つの一覧で確かめられます。物件名を押すと、その物件にすぐ移れます。ここだけ覚えればOK✔ 画面上の「その他一覧」→「メンテナンス一覧」✔ 「未対応」「対応中」「対応済」で絞り込める✔ 物件名を押すとその物件のペー
引渡し後の不具合やお客様からの問い合わせを、物件ごとに記録する機能です。だれが・いつ・どう対応したかが残ります。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページの「メンテナンス情報を投稿」✔ 状態（未対応・対応中・対応済）を押すと書きかえられる✔ 全部の物件の分
引き渡し後の定期訪問の時期をお知らせする機能です。
物件の情報の管理や施主、協力業者の紐付けなどを行う機能です。
基本情報の「工事種別」「構造種別」の選択肢は、会社に合わせて増やせます。この設定はスーパーワークスで行います。ここだけ覚えればOK✔ 選択肢を増やしたいときは、スーパーワークスへ連絡✔ すでに物件で使った選択肢の名前は変えられない1. 画面の場所
お客様（顧客）の情報は、名簿（顧客アドレス帳）に登録して、物件に「紐付け（ひもづけ）」ます。紐付けとは、名簿のお客様をその物件にくっつけることです。ここだけ覚えればOK✔ お客様は名簿に1回登録すれば、次の物件からは「選ぶだけ」✔ 物件ページの「基本情報
基本情報には、会社ごとに自由に使える項目があります。「坪単価」「紹介元」など、自社で管理したい名前に変えて使えます。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「会社情報」→「基本情報ラベル項目」の「設定」✔ 変えたい項目の鉛筆マークで、名前・表示する場所・公開範囲を
「基本情報」は、物件の住所・お客様・担当者・日付などをまとめた欄です。ここに入れた日付やチェックによって、物件一覧の表示やアラート通知が自動で切りかわります。ここだけ覚えればOK✔ 物件ページ左のメニュー「基本情報」で見られる✔ 書きかえるときは、基本情報のいち
この現場に入ってもらう協力業者を物件に登録することを「紐付け」と呼びます。紐付けた業者だけが、その物件の図面・写真・チャットを見られます。ここだけ覚えればOK✔ 基本情報の「編集」→ 協力業者にチェック →「保存する」✔ 保存すると、業者に参加依頼メール
メールソフトに届くメールをPlaceOnで管理する機能です。
LINEグループでのやり取りをPlaceOnに保存する機能です。
PlaceOnの知らせを、メールに加えてLINEでも受け取れます。設定は、パソコンかスマホのどちらかで最初に1回するだけです。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「LINE連携」→「LINE通知を受け取る設定」✔ QRコードでPlaceOnを友だち追加し、画面
LINEのグループのやりとりを、PlaceOnの物件ページに自動で保存できます。現場の連絡をLINEでしていても、記録が物件に残ります。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「LINE連携」→「LINEメッセージをPlaceOnに取り込む設定」✔ QRコードでP
顧客のアドレス帳です。
お客様の名簿（顧客アドレス帳）には、会社ごとに自由に使える項目があります。「家族構成」「紹介者」など、管理したい名前に変えて使えます。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「会社情報」→「顧客ラベル項目」の「設定」✔ 項目名を書きかえて「保存する」✔
お客様の名前・住所・電話番号などは「顧客アドレス帳」に登録します。一度登録すれば、物件をつくるときは名簿から選ぶだけです。ここだけ覚えればOK✔ 画面上の「アドレス帳」→「顧客アドレス帳」✔ 左上の「顧客を新規登録」✔ 必ず入れるのは名前だ
協力業者のアドレス帳です。
PlaceOnにログインするときのパスワードは、自分で変えられます。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「アカウント設定」✔ 今のパスワードと、新しいパスワードを2回入れる✔ 「更新する」を押す。次からは新しいパスワードでログイン
社員がPlaceOnを使えるように、社員のアカウントを登録します。登録や変更は管理者が行います。ここだけ覚えればOK✔ 右上の名前 →「社員管理」→「社員追加」✔ 名前・メールアドレス・パスワード・役割を入れて「登録する」✔ 役割は「管理者」「社員
まだ承認がそろっていないPDFの枠を、物件をまたいで一覧で確かめられます。だれの承認待ちかもひと目で分かります。ここだけ覚えればOK✔ 画面上の「その他一覧」→「承認待ちPDF一覧」✔ 物件名や枠の名前を押すと、その画面が開く✔ 「未承認者」に、ま
承認者から直してほしいと言われたら、承認画面の「新しいPDFに置き換える」で、直したPDFに差し替えます。ここだけ覚えればOK✔ 承認画面の「新しいPDFに置き換える」を押す✔ 直したPDFを選んで「登録する」✔ 差し替えたら、コメントで承認者に知
承認の途中でも、承認する人を足したり外したりできます。ここだけ覚えればOK✔ 承認画面の「PDFの設定」を押す✔ 承認者の一覧で、足す人にチェック・外す人はチェックを外す✔ 「保存する」を押して承認画面に戻る動画でも説明しています（
一度「承認済み」になった人に、もう一度確認してほしいときは「差し戻す」を使います。ここだけ覚えればOK✔ 承認画面で、承認ずみの人の横の「差し戻す」を押す✔ 差し戻された人にはメールで知らせが届く✔ あとはいつもどおり承認してもらう
図面や見積の「承認」をPlaceOnの中で行う機能です。承認する人を決めておくと、だれが承認ずみかひと目で分かり、やりとりもコメントで残ります。ここだけ覚えればOK✔ 枠の設定で「承認機能を利用する」にチェックし、承認者を選ぶ✔ PDFを入れたら、枠の画面のコメ
顧客企業のアドレス帳です。
工程表作成機能です。
ClaudeやChatGPTなどのAIとPlaceOnをつなぐ機能