個別連絡

「個別連絡」は協力業者・施主とやりとりをする、PlaceOnのメール機能です。

「連絡事項」機能が従来の施主・協力業者に新たに社員を加えてグループ内でやり取りができる機能にバージョンアップしました。それに伴い、バージョンアップ以前の「連絡事項」機能でやりとりしていた過去データを「個別連絡」と表記を変更して表示しています。

「個別連絡」機能が表示されるのはバージョンアップ以前に「連絡事項」機能を利用していた物件だけです。バージョンアップ以前の「連絡事項」機能を利用していなかった物件、バージョンアップ後に作成された物件では「個別連絡」機能は表示されません。

「個別連絡」機能自体はバージョンアップ前の機能のままご利用いただけます。

操作方法

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個別連絡を投稿する

物件情報画面の右上の（各種変更を関係者にお知らせする）ボタンを押す、もしくは「個別連絡」の（連絡事項を投稿）ボタンのいずれかを押すと連絡事項投稿画面に移動します。

連絡事項　投稿画面

件名と連絡事項を記入し、必要なファイルを添付します。

送信先を選択して送信ボタンを押すと確認画面が表示されます。内容を確認して（連絡事項を投稿する）ボタンを押して送信完了です。

送信先が見当たらない場合

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施主や協力業社など希望する送信先が見当たらない場合は以下をご確認ください。

施主のアドレスが見当たらない

「施主アドレス帳」から施主情報にメールアドレスを追加します。

施主情報編集画面のメールアドレス欄に入力することで「連絡事項」画面に施主アドレスが表示されるようになります。

協力業社のアドレスが見当たらない

１．協力業社アドレス帳に登録がない場合

協力業社アドレス帳に対象となる協力業社の情報を登録してください。その後２．協力業社アドレス帳に登録がある場合に進んでください。

「協力業社アドレス帳への情報登録方法」は「協力業者アドレス帳」をご参照ください。

２．協力業社アドレス帳に登録がある場合

この場合、物件情報に協力業社のアドレスの紐付けができていません。「基本情報」編集画面より対象となる協力業社を検索して紐づけます。

「基本情報」の操作方法については「基本情報（概要）」をご参照ください。
「協力業者のアドレスの紐付け」については「基本情報（協力業者の紐付け）」をご参照ください。