新しく始まった建設現場の場所のお知らせに電話やメール、ファックスなどを駆使して関係者皆にお知らせしているのではないでしょうか?
しかしこの場合
- 送る人数が多く、相手に合わせて電話やファックスなど使い分けないといけない
- 途中から参加してくる協力業社にもその都度送る必要がある
- 送り忘れてしまう
などの手間がかかりますよね。
PlaceOnの機能を使って上記を全て解決しましょう。
「基本情報」に現場の地図を登録する
物件情報ページの「基本情報」を表示します。
基本情報編集画面の上部にある「地名地番PDF」という項目の(ファイルを選択)ボタンを押して皆に共有したい現場の地図の資料を登録します。
登録が済んだら基本編集画面最下部の(保存する)ボタンを押して終了です。
登録した現場地図を確認する
登録が完了すると「基本情報」枠の表示が次のように変わります。
これは元請・施主・協力業社の全ての基本情報画面に表示されます。
現場地図の登録前
現場地図の登録後
PDFのファイル名をクリックするとパソコン、スマホで現場の地図が表示されます。
パソコンで現地の地図が表示されました
スマホでは拡大縮小も自由自在です
物件情報ページに一度登録しておくだけで協力業社の画面にも現地の地図が登録されているので、都度現場の地図を送る必要も、協力業社が元請に催促する必要もなくなります。
機能を活用して業務効率改善に繋げてください。
「基本情報」機能の操作方法については以下の記事もご確認ください。