こんな経験はありませんか？
- 工程が変更になったのに、協力業者への連絡が漏れていた
- 変更内容をメールや電話で一人ひとりに伝えるのが面倒
- 「聞いてない」「知らなかった」とトラブルになった
PlaceOnの工程変更通知機能を使えば、工程の変更内容を施主・協力業者・社内メンバーにボタン1つで一斉送信できます。連絡の手間を省き、伝え忘れによるトラブルを防ぎましょう。
工程変更通知機能とは？
工程変更通知機能は、工程スケジューラーで工程を変更した際に、関係者へその変更内容を一斉通知できる機能です。
通知先は以下の3種類から選べます。
- 施主
- 協力業者
- 社内メンバー
コメントを添えて送ることもできるので、変更理由や注意事項もセットで伝達できます。
変更通知の送り方（ステップ別解説）
工程スケジューラー画面から、以下の手順で通知を送ります。
1. 工程スケジューラーを開き、「変更通知」ボタンをクリックします。
2. コメント欄に変更内容の補足（任意）を入力します。
例：「雨天の影響により〇〇工事の開始日を3日後ろ倒しにしました。ご確認ください。」
3. 通知先を選択します。
- 施主に通知する場合は「施主」にチェック
- 協力業者に通知する場合は「協力業者」にチェック
- 社内メンバーに通知する場合は「社内メンバー」にチェック
4. 「送信」をクリックすれば完了です。
選択した相手に通知が届きます。複数の相手に同時に通知を送れるため、個別に連絡する手間がなくなります。
活用のポイント
工程変更通知機能を使うことで、次のようなメリットがあります。
- 連絡漏れの防止：通知先をまとめて選択できるので、伝え忘れがなくなります
- 連絡業務の効率化：電話・メール・LINEで一人ひとりに連絡する手間が不要になります
- 記録として残る：「いつ・誰に・どんな変更を伝えたか」がPlaceOn上に記録されます
工程が変わったら、まず「変更通知」ボタンを押す習慣をつけると、現場の連絡ミスを大幅に減らせます。
工程スケジューラーの他の機能も活用しよう
工程スケジューラーには、変更通知以外にも便利な機能が揃っています。あわせてご覧ください。
